D3482地區 2017-18年度

 

 寶眷聯誼會宗旨

1. 協助全體寶眷一攜手耕耘扶輪園地,實踐扶輪精神,完成寶眷任務。
2. 舉辦聯誼活動,相互關懷,增進寶眷情誼。關懷弱勢,服務社區。

 地區寶眷聯誼會成員

國際扶輪3482地區全體扶輪社員寶眷。

 地區寶眷聯誼會-組織架構及職務

主委

1. 籌備期間遴選組織服務團隊,共同規劃全年年度計劃。
2. 主持每次聯誼活動為當然主席。
3. 協調各小組之活動進度。
4. 鼓勵各社社長寶眷踴躍參加各項聯誼活動。
5 .邀請歷屆前總監寶眷出席聯誼活動。

顧問

提供各項活動諮詢。

副主委

1. 協助主委處理委員會事務。
2. 召開委員會時之聯絡中心。
3. 處理各項文案、開會議程表及通知。
4. 紀錄委員會議議程及結論。
5. 主委因事未能參與例會為當然代理人

活動組

1. 負責節目活動事宜。
2. 接待及接送主講人。
3. 司儀掌握開會時間,使聯誼活動進行流暢順利。
4. 負責安排攝影拍照。

場地組

1. 安排例會場地餐飲選定掌握上菜時間。
2. 音響、燈光及活動設備(麥克風、主講台、紅布條、年度旗、桌位圖、桌卡等)之統籌。
3. 製作活動投影片及現場播放。

出席組

1 .分發聯誼活動邀請函。
2. 分組電話邀約寶眷以統計出席人數。
3. 電話邀約寶眷(請總監夫人及主委負責)。

報到組

1. 簽到、分發名牌、議程表(PETS訓練會時分發社長寶眷調查表及關懷報名表)。
2. 名牌製作(由總監辦公室協助製作)。
3. 現場招待貴賓及寶眷。
4. 負責回收調查及報名表。

文宣組

1. 製作年度所有邀請函、簽到表、議程及文宣。
2. 統籌文案、照片、排版等事宜。

財務組

1. 負責聯誼餐費及所有款項之支付。
2. 提供銀行帳號以供收費之用。